Drugi najvažniji dokument, nakon pasoša ili vojne iskaznice, je radna knjižica. To je ono što potvrđuje staž građanina, njegove kvalifikacije i odnos prema poslu. Međutim, niko nije imun od nevolja, dođe ključan trenutak, dokument nestane ili se ošteti zbog podvala malih unučadi, požara i drugih tužnih događaja. U takvim slučajevima nameće se sasvim prirodno pitanje: „Da li je moguće i kako vratiti radnu knjižicu preko penzionog fonda?“

Ovo pitanje ne postavljaju samo žrtve požara koje su stradale od dječje „sabotaže“, već i mnogi drugi građani. Radna knjižica je potrebna za:

Zapošljavanje ako se kandidat ne prijavljuje prvi put.
Primanje penzije i socijalnih davanja.

Nekoliko metoda oporavka

Radna knjižica zaposlenog građanina nalazi se u kadrovskoj službi njegove organizacije ili kod samog rukovodioca preduzeća. Privremeno nezaposleno lice ima dokument u svom ličnom čuvanju. U drugom slučaju, vjerovatnoća gubitka dokumenta značajno se povećava, iako postoje primjeri njegovog gubitka kada se čuva kod poslodavca ili u kadrovskoj službi.

Bez obzira na način gubitka ili oštećenja, postoji nekoliko načina za vraćanje dokumenta. Jedna od metoda je nezakonita i prepuna je kazne prema sankcijama Krivičnog zakona Ruske Federacije. Ostale metode su potpuno legalne i koštaće mnogo manje od kupovine lažnog dokumenta.

Saniramo legalno i jeftino

Jedan od načina da se vratite na posao je da napišete molbu upućenu šefu organizacije na vašem prethodnom radnom mjestu. Zakonodavstvo Ruske Federacije obavezuje bivšeg poslodavca da vrati izgubljeni dokument, bez obzira na vrijeme i razloge za otpuštanje.

Drugi legalni način je kontaktiranje arhiva. Ova metoda je prikladna u slučaju likvidacije firme u kojoj je građanin radio. Najlakši način bi bio da dobijete kopiju radna knjižica ili arhivsko uvjerenje o radnom iskustvu za bivše zaposlene u organizacijama savezne, republičke, regionalne i regionalne potčinjenosti, kao i bivše službenike lokalne samouprave. Ova jednostavnost se objašnjava strogim zahtjevima za obavezno podnošenje dokumenata u arhiv.

Malo je teže dobiti sertifikat za osobe koje su radile u privatnoj firmi ili individualnom preduzetniku. Činjenica je da privatna pravna lica i samostalni preduzetnici nisu dužni da predaju dokumentaciju u arhivu, osim toga, mala preduzeća i preduzetnici nemaju svoju kadrovsku službu koja bi se profesionalno bavila relevantnom dokumentacijom.

Vraćanje radnog zapisa do kraja Penzioni fond- jedan od najvecih efikasne načine. Po osnovu uplate doprinosa za obavezno osiguranje, Fond PIO od 2002. godine vodi personalizovanu evidenciju zaposlenih. Takvo računovodstvo vam omogućava da saznate dužinu radnog staža i tačan naziv poslodavca.

Konačna metoda je sud. Ako su sve metode isprobane, zaposlenik je sačuvao kopije prijava poslodavcu, arhivi i PIO i odgovarajuće odgovore od njih, onda se uz pomoć ovih dokaza i svjedočenja bivših kolega radna knjižica može restauriran. U slučajevima kada bivši poslodavac odbija da sastavi radnu knjižicu i ne kontaktira sud je jedini izlaz iz ove situacije.

Vraćamo radnu evidenciju preko penzionog fonda

Način na koji svi dobijaju je da potražite pomoć od Penzionog fonda. Penzioni fond Ruske Federacije je državna organizacija koja učestvuje u odnosima između zaposlenog i poslodavca i prima obavezne doprinose od zaposlenih. Štaviše, restauracija nekih dokumenata je jedna od nadležnosti ovog tijela. Više Zahtjevi za obnavljanje radne evidencije stižu od građana penzionog i prije zaposlenja starosna granica za odlazak u penziju. Ali to ne znači da se zaposlenik bilo koje organizacije ne može obratiti Penzionom fondu Rusije sa zahtjevom za vraćanje dokumenta koji potvrđuje njegov radni staž.

Kada se prijavljujete u Penzioni fond, morate znati neke karakteristike:

Da bi dobio duplikat, poslodavac ili zaposleni mora popuniti i poslati zahtjev.
Problemi mogu nastati sa podacima o radnom iskustvu stečenom prije 2002. godine, za čije rješavanje će biti potrebno dosta vremena.
Osnova za oporavak podataka su doprinosi u odgovarajuće fondove.

Kako poslodavac može odrediti radni staž zaposlenog?

Raniji poslodavac ima pravo da pojasni podatke o radnom iskustvu svog zaposlenog na prethodnom radnom mjestu. Šef organizacije će trebati malo: ispunite i pošaljite zahtjev Penzionom fondu. Na osnovu odgovora Penzionog fonda Rusije, poslodavac unosi primljene podatke u novu radnu knjižicu sa obaveznom oznakom „Duplikat“ na naslovnoj strani. Ova usluga je besplatna za sve menadžere pravna lica. Rok za davanje podataka od strane Fonda PIO ne bi trebalo da bude duži od 10 dana. Ali! Nakon prijema podataka, poslodavac je dužan da u roku od 5 dana izda duplikat.

Podnošenje zahtjeva za penziju bez radne knjižice

Radna knjižica se može izgubiti u najnepovoljnijem trenutku: odlaskom u penziju. I postavlja se jedino ispravno pitanje: "Kako podnijeti zahtjev za penziju ako vam se izgubi radni dosje?" U takvim slučajevima, prvo tijelo koje treba kontaktirati je Penzijski fond. To je vladino tijelo koje pruža usluge dizajna i proizvodnje. isplate penzija, vraća izgubljene podatke o radnom iskustvu za cijeli period rada.

Penzijski fond Rusije nije svemoćan i postoje slučajevi kada nema dovoljno informacija o stažu u određenom preduzeću. Što se tiče informacija koje datiraju nakon 2002. godine, Penzijski fond će pružiti više nego sveobuhvatne informacije. I, naprotiv, podaci o periodu rada budućeg penzionera do 2002. godine mogu biti nepotpuni. Ali ne očajavajte, Penzijski fond može:

Pošaljite zahtjev o zaposlenom nadležnim državnim organima i strukturama. Dobro uspostavljena međuresorska saradnja omogućava da se ova operacija izvede u kraćem vremenskom roku.
Pošaljite upite bivšim čelnicima organizacija u kojima je budući penzioner radio.

Međutim, ne biste se trebali u potpunosti oslanjati na Penzioni fond. Da biste bili 100% pouzdani, potrebno je da pošaljete zahtjeve prethodnim poslodavcima, u arhivu i, na kraju, na sudu dokažete svoje radno iskustvo. Prateći samo ovaj algoritam, možete dobiti zasluženu penziju.

Takav algoritam će biti koristan ne samo za buduće, već i za sadašnje penzionere. Jedna od posebnosti naše zemlje je rad penzionera, u vrijeme kada se većina svjetske populacije, odlaskom u penziju, opušta i živi za svoje zadovoljstvo. Izgubljena radna knjižica zaposlenog penzionera lišiće ga prava na povećanje penzije.

Odgovor je da

Do 2002. godine radna knjižica je bila glavni dokument kojim se potvrđuje radna aktivnost. Od 2002. godine uvedeno je personalizirano računovodstvo, čime je uklonjena funkcija evidentiranja radnog staža iz radne knjižice.

Odnosno, do 2002. godine radna knjižica i penzija su bile jedinstvena cjelina i budućnost penzionera. A od 2002. godine, personalizovani računovodstveni sistem je zavladao, koji ne uključuje upise u radnu knjižicu. Dakle, ako je budući penzioner počeo da radi 2002. godine, onda će na pitanje: "Da li je moguće podnijeti zahtjev za penziju bez radne knjižice?", stručnjaci Penzijskog fonda će odgovoriti potvrdno: "Da, moguće je!"

Možda će vas zanimati i drugi članci na ovu temu:

Podizanje starosne granice za odlazak u penziju u ruskom Ministarstvu unutrašnjih poslova Kako supruga vojnog penzionera može preći na penziju svog muža nakon njegove smrti? Koji dokumenti su potrebni za podnošenje zahtjeva za penziju za državljanina Ruske Federacije?

Zaposlenik kompanije tražio je da mu se daju dokumenti za podnošenje zahtjeva za penziju. Koje dokumente mu treba dati i kako ih pravilno pripremiti?

Radna knjižica

Često radna penzija(prvenstveno za starost) izdaju oni koji još rade. I traže da im se da radna knjižica. U takvoj situaciji računovođe koje vode kadrovsku evidenciju sumnjaju da li je radna knjižica zaista potrebna za upis penzije.

kao što je poznato, Da bi se prijavio za penziju, zaposlenom je potrebno. Radite dalje ugovor o radu prije izdavanja uvjerenja o osiguranju(a penzije se trenutno izdaju onima koji su do sada zaradili većinu staža) zaposleni treba da potvrdi radnom knjižicom(Tačka 6 Pravila za prebrojavanje i potvrđivanje period osiguranja za utvrđivanje radnih penzija).

Penzionom fondu Ruske Federacije zaposleni mora dostaviti originalne dokumente o stažu osiguranja (klauzula 2. Liste dokumenata potrebnih za utvrđivanje radne penzije). Ali ovaj uslov se ne odnosi na radnu knjižicu (tačka 13. Liste). I ovo je razumljivo. Na kraju krajeva, zaposleniku koji nastavi da radi dobija se samo kopija ili izvod iz radne knjižice koji je ovjerio poslodavac (član 62. Zakona o radu Ruske Federacije; član 7. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i dostavljanje ih poslodavcima).

Međutim, na lokalnom nivou, stručnjaci Penzijskog fonda traže od budućih penzionera originalnu radnu knjižicu ili njenu ovjerenu kopiju. Za pojašnjenje na čemu se zasniva ova praksa, kontaktirali smo ogranak PFR-a u Moskvi i Moskovskoj oblasti.

Boeva Irina Anatolyevna, zamjenica direktora ogranka Penzionog fonda Ruske Federacije za Moskvu i Moskovsku regiju

„Za Penzijski fond Rusije kopije radnih kartona ovjerene od strane organizacije u kojoj građanin radi nemaju pravnu snagu.

Tačnost kopija dokumenata ovjeravaju notari (čl. 1, 35 - 38 Osnove zakonodavstva Ruska Federacija o notarima). Dakle, Fondu PIO možete dostaviti samo original radne knjižice ili njenu kopiju, ovjerenu kod notara ili organa PIO.

Ako na dan podnošenja zahtjeva za penziju građanin nastavi da radi, onda podnosi original radne knjižice i njenu kopiju. U kopiju radne knjižice rukovodilac ili specijalista kadrovske službe organizacije upisuje "trenutno radi", što mora biti ovjereno pečatom organizacije.

Malo je vjerovatno da će zaposlenik moći uvjeriti tijelo Penzijskog fonda. Stoga, ako zaposleniku ne date originalnu radnu knjižicu, tada će Penzijski fond Rusije uzeti u obzir njegov radni staž, potvrđen radnom knjižicom, nakon odlaska na sud. To znači da će penzija biti dodijeljena u manjem iznosu (član 30. Federalnog zakona od 17. decembra 2001. N 173-FZ „O penzijama na radu u Ruskoj Federaciji“).

U takvoj situaciji, računovođe se postavlja pitanje: da li je moguće zaposleniku dati originalnu radnu knjižicu?

U zakonodavstvu, uz nepostojanje obaveze izdavanja originalne radne knjižice zaposlenom u takvoj situaciji, ne postoji zabrana izdavanja iste (Pismo Rostruda od 18.03.2008. N 656-6-0). Dakle, možete dati radniku njegovu radnu knjižicu uz potpis.

Potvrda

Dana 22. novembra 2010. godine, ja, Aleksandra Dmitrievna Zadorozhnaya, službenica prodaje u Sezon LLC preduzeća, dobila sam original moje radne knjižice za predaju Penzionom fondu Rusije.

Ako je zaposlenik uzeo radnu knjižicu i izgubio je, prikupite potvrde sa prethodnih mjesta rada da biste vratili podatke o njima radno iskustvo moraće to sam da uradi.

Za pojašnjenje da li je moguće poslodavca i osobu zaduženu za vođenje i čuvanje radnih knjižica smatrati odgovornim ako zaposlenik izgubi originalnu radnu knjižicu koja mu je izdata za upis penzije, kontaktirali smo Rostrud.

Zhigastova Tatyana Mikhailovna, zamjenica šefa Odjela za nadzor i kontrolu usklađenosti sa radnim zakonodavstvom Rostruda

“Zakon o radu nije propisano da li poslodavac ima pravo zaposlenom izdati radnu knjižicu u bilo kojem drugom slučaju osim u slučaju otkaza. Stoga se izdavanje originalne radne knjižice uz potvrdu zaposlenom za penziju ne može smatrati pravom. kršenje radnog zakonodavstva u smislu člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima.

Istovremeno, ako je zaposleni kome je izdata radna knjižica uz potvrdu izgubi, inspekcija rada može kazniti poslodavca novčanom kaznom. A ako je osoba imenovana odgovornom za vođenje radne evidencije, onda je to službenik (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, kazne se u takvoj situaciji izriču vrlo rijetko.

S obzirom na to da vlasti Penzionog fonda i dalje zahtijevaju originalnu radnu knjižicu za upis penzije, savjetovao bih da se predvidi slična situacija u lokalnoj normativni akt organizacije. Na primjer, možete odrediti da se radna knjižica izdaje zaposlenom samo za upis penzije na njegov zahtjev i uz potpis. Zaposlenik koji je preuzeo knjižicu se obavezuje da će je vratiti. Ako ga ne vrati, protiv njega će biti izrečena disciplinska mjera.”

I još nešto: ako je radnik koji je uzeo originalnu radnu knjižicu ne vrati, onda ćete na njegov zahtjev morati izdati duplikat radne knjižice. Trošak obrasca radne knjižice mora platiti zaposleni (tačka 47. Pravilnika).

Potvrda o plaći

Ponekad zaposleni traže i potvrdu o plati za period prije 2002. godine.

O kakvom se sertifikatu radi, rekli su nam u filijali Penzionog fonda Rusije u Moskvi i Moskovskoj oblasti.

“Prilikom dodjele radne penzije vrši se procjena prava na penziju građana od 01.01.2002. (datum stupanja na snagu Zakona N 173-FZ) pretvaranjem u procijenjeni penzioni kapital<11>. Ako se za takvu procjenu koriste podaci o zaradama osiguranika za 24 mjeseca perioda 2000. - 2001., onda se ovi podaci uzimaju u obzir samo na osnovu pojedinačnih podataka individualnog (personalizovanog) računovodstva u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja. . U tom slučaju nije potrebno dostavljanje potvrde koju izdaje poslodavac.

Ako je lice koje podnosi zahtjev za penziju izabralo vrednovanje 60 mjeseci rada za redom prije 01.01.2002. godine, tada se za periode prije upisa u sistem obaveznog penzijskog osiguranja izdaje potvrda o zaradi za 60 mjeseci rada koju izdaju poslodavci ili državnih (opštinskih) organa, a u slučaju njihove likvidacije - od strane višeg organa ili arhivske organizacije."

Dakle, ako je osoba radila prije 2000. godine, ima mogućnost da odabere bilo kojih drugih 60 uzastopnih mjeseci rada prije 01.01.2002. za obračun svoje penzije (član 30. Zakona br. 173-FZ). U tom slučaju morate zaposleniku izdati potvrdu o plaći.

Rečeno nam je o tome koje uplate moraju biti prikazane u potvrdi u ogranku Penzionog fonda Rusije u Moskvi i Moskovskoj regiji.

Boeva I.A., podružnica PFR-a za Moskvu i Moskovsku oblast

„Zarada za obračun penzije uključuje sve vrste isplata (prihoda) primljene u vezi sa obavljanjem poslova (službenih dužnosti), za koje se obračunavaju doprinosi za osiguranje Penzionom fondu Ruske Federacije, osim toga, primanja uključuju: privremene invalidnine, stipendije, isplaćene za period studiranja.

Sve vrste isplata koje se uzimaju u obzir za obračun penzija su naznačene u mjesecu kada su primljene, odnosno u mjesecu u koji padaju prema ličnom računu ili platnom spisku. U zaradu se ne uračunavaju bilo kakve jednokratne isplate, koje posebno uključuju otpremnine, naknade za neiskorišteni godišnji odmor i druge naknade.

dakle, U svoju zaradu morate uključiti sve vrste plaćanja (prihoda) ostvarene u vezi sa obavljanjem posla, na koji:

Za period do 01.01.1991. godine - obračunati doprinosi za državno socijalno osiguranje;

Za period od 01.01.1991. do 31.12.2000. godine - obračunati doprinosi u Fond PIO;

Za period od 01.01.2001. do 31.12.2001. obračunava se UST.

Podatke o plaći morate navesti u potvrdi na mjesečnom nivou na osnovu autentičnih primarnih dokumenata (na primjer, lični računi, platne liste).

Ako je zaposleni tražio od vas potvrdu o plaći, ali su primarni dokumenti o isplatama prema njemu izgubljeni, onda on može dostaviti Fondu PIO dokumente koji indirektno potvrđuju njegovu platu (partijska iskaznica, sindikalna iskaznica itd., koji sadrže podatke o doprinosima uplaćenim iz zarade) (Pismo Ministarstva rada Rusije N 8389-YUL).

Forma potvrde koju treba da koristimo objašnjena nam je u filijali Penzionog fonda Rusije u Moskvi i Moskovskoj oblasti.

Boeva I.A., podružnica PFR-a za Moskvu i Moskovsku oblast

„Postoji preporučeni obrazac potvrde o zaradi (Uputstvo Ministarstva socijalne zaštite Rusije od 20. avgusta 1992. godine N 1-68-U). U takvoj potvrdi plata se mora navesti posebno za svaku kalendarsku godinu. Međutim, zbog potrebe indeksiranja mjesečnih zarada, počevši od 1993. godine, preporučuje se navođenje iznosa zarada raščlanjenog po mjesecima (Preporuke RH. Ministarstvo socijalne zaštite Rusije od 06.09.1993 N 1-1595-18).

Također možete kreirati certifikat u bilo kojem obliku. Zatim bi trebao sadržavati potrebne detalje:

- datum generisanja sertifikata;

- naziv organizacije koja je izdala sertifikat;

- Puno ime lice kome je izdata potvrda;

- iznose mjesečnih plata, ukupne zarade po godinama;

- u slučaju zamjene mjeseci - razlog njihove zamjene;

- napomena da su od svih iznosa uključenih u potvrdu vršeni odbici Fondu PIO, a do 01.01.1991. godine - organima socijalnog osiguranja;

- potpise rukovodioca organizacije i glavnog računovođe, ovjerene pečatom organizacije;

- osnova za izdavanje. Morate navesti dokumente na osnovu kojih se sastavlja potvrda (lični računi, platnice). Nema potrebe da se sama dokumenta dostavljaju teritorijalnom organu Fonda PIO“.

Na pitanje da li vlasti Penzionog fonda provjeravaju tačnost informacija navedenih u potvrdi o platama zaposlenika, kontaktirali smo filijalu Penzijskog fonda za Moskvu i Moskovsku oblast.

Boeva I.A., podružnica PFR-a za Moskvu i Moskovsku oblast

„Ukoliko se pojave sumnje u pouzdanost podataka sadržanih u potvrdi o zaradi, teritorijalni organ Penzionog fonda Ruske Federacije ima pravo provjeriti valjanost njegovog izdavanja provođenjem provjere dokumentacije na licu mjesta, otkriva se podudarnost informacija u certifikatu sa informacijama u primarnim dokumentima organizacije (član 3. člana 18. Zakona br. 173-FZ).

Ako potvrda sadrži netačne podatke, na osnovu kojih je penzioneru preplaćen iznos radne penzije, poslodavac i penzioner moraju nadoknaditi Penzijskom fondu nastalu štetu (klauzula 1, 3 člana 25 Zakona br. 173-FZ) .”

Potvrda o "štetnom" iskustvu

Ako vaša organizacija ima opasnu proizvodnju, onda radnici koji su tamo zaposleni imaju pravo na starosnu penziju ranije od opšte utvrđene starosne granice za odlazak u penziju (tj. muškarci prije navršenih 60 godina života, žene - 55 godina) ( Član 27. Zakona br. 173-FZ).

Radno iskustvo u profesiji ili poziciji koja daje pravo na prijevremenu dodjelu penzije (posebnog staža osiguranja) potvrđuje se radnom knjižicom prije izdavanja uvjerenja o osiguranju (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije; član 6. Pravila). Ali radna knjižica zaposlenog ne sadrži sve podatke o poslovima koji su potrebni rano zakazivanje penzije. Stoga, ako radna knjižica ne sadrži potrebne podatke, tijela Penzionog fonda Rusije, zajedno sa radnom knjižicom, zahtijevaju od „štetnih radnika“ da dodatno dostave potvrdu koja potvrđuje prirodu i periode rada sa štetnim i teškim uslovima rada. .

U takvim slučajevima morate zaposleniku izdati potvrdu koja potvrđuje "štetnu" prirodu posla i njegovih perioda u bilo kojem obliku, koja sadrži informacije:

Na radnom mestu zaposlenog za ceo radni dan (odnosno najmanje 80% radnog dana dodeljenog zaposlenom (klauzula 5 Objašnjenja Ministarstva rada Rusije od 22. maja 1996. N 5)) na poslovima predviđeno Listom br. 1 i Listom br. 2;

O prisutnosti (odsustvu) perioda koji se ne računaju u posebnom stažu osiguranja (na primjer, periodi zastoja, odsustva bez plaće, izostanak) (klauzula 16 Objašnjenja Ministarstva rada Rusije od 22. maja 1996. N 5) ;

O prirodi i posebnim uslovima rada (ako ti podaci nisu sadržani u radnoj knjižici).

Od 2000. godine nije potrebno podnositi potvrdu o plaći Penzionom fondu Rusije, jer penzioni organi imaju informacije o tome. Ali ako (član 30. Zakona br. 173-FZ):

(ili) plata zaposlenog u periodu 2000-2001. bila manja od 2000 rubalja;

(ili) u to vrijeme uopće nije radio;

(ili) radili manje od 24 mjeseca;

(ili) Fond PIO ne raspolaže podacima o platama za ovaj period, -

Da ne biste izgubili iznos svoje penzije, ima smisla podnijeti Penzionom fondu Rusije potvrdu o plati za bilo kojih 60 uzastopnih mjeseci prije 01.01.2002. Bolje je izabrati period kada je plata bila 20% veća od prosječne plate u zemlji za isti period.

Bez takve potvrde, Penzijski fond Rusije će jednostavno odbiti da odobri prijevremenu penziju.

To su nam potvrdili i iz Filijale Penzionog fonda Rusije u Moskvi i Moskovskoj oblasti.

“Potvrda o prirodi posla osiguranika je potrebna u slučajevima kada su na Listama N N 1 i 2 predviđeni dodatni uslovi rada (faktori) koji određuju pravo osiguranika na prijevremeno penziono osiguranje, na primjer, zapošljavanje u vrućim područjima rada, zapošljavanje u radu sa radioaktivnim supstancama sa određenim stepenom njihove aktivnosti na radnom mestu, zapošljavanje u podzemnim radovima, zapošljavanje u određenom strukturna jedinica itd.

Prema ustaljenoj praksi, organizacije daju pojašnjene potvrde kao potvrdu prirode posla osiguranog lica. Budući da forma takve potvrde nije odobrena, ona se sastavlja u bilo kojoj formi na osnovu dokumenata koji sadrže podatke o prirodi posla.”

Potvrdu sastavljate na osnovu dostupnih dokumenata (na primjer, naredbe za prijem i otpuštanje, rasporedi kadrova, satnice, dnevnici za izdavanje radne odjeće, mlijeka ili medicinske ishrane, podaci o dodatni praznici u ličnom kartonu zaposlenog (Obrazac N T-2), opise tehnološkog procesa, tehnološke karte, radne nalozi, operativne kartice, higijenske potvrde, opise poslova i uputstva za radna mjesta, uputstva za sigurnost, kartice ovjeravanja radnog mjesta za uslove rada, časopise - zadaci, radni nalozi).

Primjer . Izdavanje potvrde kojom se potvrđuje priroda i periodi rada sa štetnim i teškim uslovima rada

Stanje

U radnoj knjizi Zaitseva A.I. Zabilježeno je da je u Kladokombinatu broj 1 primljen 21. januara 1993. godine kao operater rashladnih uređaja. Smijenjen 31. marta 1997. godine.

Dana 9. novembra 2010. godine podnio je zahtjev za prijevremenu penziju. Penzioni fond Ruske Federacije zahtijevao je dostavljanje potvrde o prirodi i periodu rada sa štetnim i teškim uslovima rada u Hladnjaci broj 1, jer za prijevremenu dodjelu penzije u skladu sa čl. XXXIII Liste br. 2, operater rashladne jedinice mora servisirati amonijačne rashladne jedinice.

Rješenje

Certifikat se može izdati na sljedeći način.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Hladokombinat N 1"

Adresa: 107392, Moskva, Varšavskoe autoput, 53

Matični broj osiguranika: 083-111-1323 43

INN: 7719061240

Kontrolna tačka: 771901001

REFERENCA,

potvrđujući prirodu i periode rada

sa štetnim i teškim uslovima rada

Izdato Andreju Ivanoviču Zajcevu da je u periodu od 21. januara 1993. do 31. marta 1997. zapravo radio u Hladokombinatu N 1 doo kao operater rashladnih uređaja i servisirao amonijačne rashladne jedinice (šifra pozicije 23200000-14341 operater rashladnih jedinica - “ amonijačne rashladne jedinice” odjeljak XXXIII “Opšte struke” Liste br. 2, odobrene Rezolucijom Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. br. 10) za puni radni dan.

Stvarno radno vrijeme je: 4 godine 2 mjeseca 11 dana.

Tokom perioda rada sa Zaitsev A.I. nije bilo neplaćenog odsustva, odsustva za školovanje, roditeljskog odsustva, zastoja u radu ili perioda nepunog radnog vremena.

Razlog: Lična karta A.I (Obrazac N T-2), naredbe o prijemu u radni odnos i otpuštanju, evidenciji radnog vremena od januara 1993. do marta 1997. godine.

Generalni direktor ----- Zimin N.N.

Pečat

Potvrda o plaći za preduzetnika

Može se ispostaviti i da je budući penzioner bio preduzetnik prije 2001. godine. Šta treba da dostavi Fondu PIO da potvrdi svoje prihode? Za pojašnjenje, kontaktirali smo kancelariju PFR-a u Moskvi i Moskovskoj oblasti.

Boeva I.A., podružnica PFR-a za Moskvu i Moskovsku oblast.

“U zavisnosti od kategorije preduzetnika, postoje karakteristike potvrđivanja njihove zarade za određivanje visine procijenjenog penzionog kapitala.

Preduzetnici koji su primijenili pojednostavljeni sistem oporezivanja podnose potvrdu o svojim prihodima, izdatu od teritorijalnih organa Penzionog fonda Ruske Federacije za period do 01.01.2002. godine u posebnom obrascu (Prilog Objašnjenju Ministarstva rada Rusije od 24.08.2000 N 10).

Za preduzetnike koji su plaćali UTII, a nisu vršili uplate zaposlenima, prosječna mjesečna zarada pri pretvaranju penzijskih prava u penzijski kapital na dan 01.01.2002. godine utvrđuje se tako što se iznos imputiranog prihoda podijeli sa periodom za koji je isplaćen. Plaćanje jedinstvenog poreza potvrđuje se potvrdom koju izdaje poreska uprava."

Zahtjev da organizacija čuva takve kadrovske dokumente kao što su lični računi, nalozi, uputstva o osoblju, individualni (lični) opisi poslova, spiskovi radnika u proizvodnji sa opasnim uslovima rada, lične karte zaposlenih, 75 godina (čl. 19, 413). , 613 , 658 Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata), između ostalog, i zbog činjenice da mogu biti potrebni za potvrđivanje penzijskih prava zaposlenih.

Ne treba to zanemariti, jer će to zakomplicirati proces dobijanja penzija za zaposlene.

E.A. Shapoval, advokat, dr. n

Koje dokumente treba izdati zaposleniku koji podnese zahtjev za penziju?

Ako se zaposlenik (uključujući i bivšeg) obratio računovodstvu sa zahtjevom da mu izda dokumente koji se odnose na rad i koji su neophodni za sticanje penzije, oni se moraju izdati u roku od 3 radna dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenika. A Art. 62 Zakona o radu Ruske Federacije. Reći ćemo vam koji su to dokumenti i kako ih pravilno pripremiti.

Radna knjižica

Često radnu penziju (prvenstveno za starost) izdaju oni koji još uvijek rade. I traže da im se da radna knjižica. U takvoj situaciji računovođe koje vode kadrovsku evidenciju sumnjaju da li je radna knjižica zaista potrebna za upis penzije.

Kao što znate, da bi se prijavio za penziju, zaposlenik mora podnijeti dokumente o stažu osiguranja Penzionom fondu Rusije. Za rad po ugovoru o radu, prije izdavanja uvjerenja o osiguranju (a penzije se trenutno izdaju onima koji su do sada stekli najveći dio radnog staža), zaposlenik mora potvrditi radni knjižicu th tačka 6 Pravila za obračun i potvrđivanje staža osiguranja za utvrđivanje radnih penzija, usvojen. Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. jula 2002. br. 555.

Penzionom fondu Ruske Federacije zaposleni mora dostaviti originalne dokumente o stažu osiguranja e tačka 2. Liste dokumenata potrebnih za utvrđivanje radne penzije... odobreno. Rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 16, PFR br. 19pa od 27. februara 2002. godine (u daljem tekstu Spisak). Ali ovaj uslov se ne odnosi na radnu knjižicu at tačka 13. Liste. I ovo je razumljivo. Uostalom, zaposlenom koji nastavi da radi dobija se samo kopija ili izvod iz radne knjižice ovjeren od strane poslodavca I Art. 62 Zakon o radu Ruske Federacije; tačka 7 Pravilnika za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, usvojen. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225.

Iz autoritativnih izvora

Zamjenik direktora ogranka Penzionog fonda Ruske Federacije za Moskvu i Moskovsku oblast

„Za Penzijski fond Rusije kopije radnih kartona ovjerene od strane organizacije u kojoj građanin radi nemaju pravnu snagu.
Tačnost kopija dokumenata ovjerava se kod notara s , članovi 35-38 Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima, odobren. Oružane snage RF od 11.02.93 br. 4462-1. Dakle, Fondu PIO možete dostaviti samo original radne knjižice ili njenu kopiju, ovjerenu kod notara ili organa PIO.
Ako na dan podnošenja zahtjeva za penziju građanin nastavi da radi, onda podnosi original radne knjižice i njenu kopiju. U kopiju radne knjižice rukovodilac ili specijalista kadrovske službe organizacije upisuje "trenutno radi", što mora biti ovjereno pečatom organizacije.

Malo je vjerovatno da će zaposlenik moći uvjeriti tijelo Penzijskog fonda. Stoga, ako zaposleniku ne date originalnu radnu knjižicu, tada će Penzijski fond Rusije uzeti u obzir njegov radni staž, potvrđen radnom knjižicom, nakon odlaska na sud. To znači da će penzija biti dodijeljena manjem iznosu e Art. 30 Federalnog zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ „O radnim penzijama u Ruskoj Federaciji“ (u daljem tekstu: Zakon br. 173-FZ).

Upozoravamo zaposlenog

Ako je zaposlenik uzeo radnu knjižicu i izgubio je, morat će prikupiti potvrde sa ranijih mjesta rada kako bi sam obnovio podatke o svom radnom stažu.

U takvoj situaciji, računovođe se postavlja pitanje: da li je moguće zaposleniku dati originalnu radnu knjižicu?

U zakonu, uz nepostojanje obaveze izdavanja originalne radne knjižice zaposleniku u takvoj situaciji, ne postoji zabrana izdavanja iste. at. Dakle, možete dati radniku njegovu radnu knjižicu uz potpis.

Potvrda

Dana 22. novembra 2010. godine, ja, Aleksandra Dmitrievna Zadorozhnaya, službenica prodaje u Sezon LLC preduzeća, dobila sam original moje radne knjižice za predaju Penzionom fondu Rusije.

22. novembar 2010

(Zadorozhnaya A.D.)

Iz autoritativnih izvora

Zamjenik načelnika Odjeljenja za nadzor i kontrolu poštovanja radnog zakonodavstva Rostrud

“U radnom zakonodavstvu nije propisano da li poslodavac ima pravo zaposleniku izdati radnu knjižicu u bilo kojem slučaju osim njegovog otkaza. Dakle, izdavanje originalne radne knjižice uz priznanicu zaposlenom koji podnosi zahtjev za penziju ne može se smatrati kršenjem radnog zakonodavstva u smislu čl. 5.27 Zakonik o upravnim prekršajima.

Istovremeno, ako je zaposleni kome je izdata radna knjižica uz potvrdu izgubi, inspekcija rada može kazniti poslodavca novčanom kaznom. A ako je osoba imenovana odgovorna za vođenje radne evidencije, onda je to službeno lice O Art. 66 Zakon o radu Ruske Federacije; Pravila... odobrena. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225; Dopis Rostruda od 18.03.2008. br. 656-6-0. Međutim, kazne se u takvoj situaciji izriču vrlo rijetko.

Budući da Penzioni fond Rusije i dalje zahtijeva originalnu radnu knjižicu za registraciju penzije, savjetovao bih da se slična situacija predvidi u lokalnim propisima organizacije. Na primjer, može se navesti da se radna knjižica izdaje zaposlenom samo za upis penzije na njegov zahtjev i uz potpis. Zaposlenik koji je preuzeo knjižicu se obavezuje da će je vratiti. Ako ga ne vrati, protiv njega će biti izrečena disciplinska mjera.”

Potvrda o plaći

Ponekad zaposleni traže i potvrdu o plati za period prije 2002. godine.

O kakvom se sertifikatu radi, rekli su nam u filijali Penzionog fonda Rusije u Moskvi i Moskovskoj oblasti.

Iz autoritativnih izvora

“ Prilikom dodjele radne penzije, penzijska prava građana se procjenjuju od 01.01.2002. (datum stupanja na snagu Zakona br. 173-FZ) pretvaranjem u procijenjeni penzioni kapital l Art. 30 Zakona br. 173-FZ. Ako se za takvu procjenu koriste podaci o zaradama osiguranika za 24 mjeseca perioda 2000-2001, onda se ovi podaci uzimaju u obzir samo na osnovu pojedinačnih podataka individualnog (personalizovanog) računovodstva u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja. . U tom slučaju nije potrebno dostavljanje potvrde koju izdaje poslodavac.

Ako je lice koje podnosi zahtjev za penziju izabralo vrednovanje 60 mjeseci rada za redom prije 01.01.2002. godine, tada se za periode prije upisa u sistem obaveznog penzijskog osiguranja izdaje potvrda o zaradi za 60 mjeseci rada koju izdaju poslodavci ili državnih (opštinskih) organa, a u slučaju njihove likvidacije - od strane višeg organa ili arhivske organizacije.”

Prosječnu platu u zemlji možete pronaći nakon 01.02.98. odjeljak „Referentne informacije“ sistema ConsultantPlus

Dakle, ako je osoba radila prije 2000. godine, ima mogućnost da izabere bilo kojih drugih 60 uzastopnih mjeseci rada do 01.01.2000. za obračun svoje penzije 2Art. 30 Zakona br. 173-FZ. U tom slučaju morate zaposleniku izdati potvrdu o plaći.

Rečeno nam je o tome koje uplate moraju biti prikazane u potvrdi u ogranku Penzionog fonda Rusije u Moskvi i Moskovskoj regiji.

Iz autoritativnih izvora

“ Zarada za obračun penzije uključuje sve vrste isplata (prihoda) primljenih u vezi sa obavljanjem poslova (službenih dužnosti), za koje se doprinosi za osiguranje obračunavaju Penzionom fondu Ruske Federacije. Osim toga, zarade uključuju i: privremenu invalidninu, stipendiju koja se isplaćuje za period studiranja.

Sve vrste isplata koje se uzimaju u obzir za obračun penzija su naznačene u mjesecu kada su primljene, odnosno u mjesecu u koji padaju prema ličnom računu ili platnom spisku. U zaradu se ne uračunavaju sve vrste jednokratnih isplata, koje posebno uključuju otpremnine, naknade za neiskorišteni godišnji odmor i druge naknade.

Ogranak PFR-a za Moskvu i Moskovsku oblast

Kažemo zaposlenom

Ako je zaposleni tražio od vas potvrdu o plaći, ali su primarni dokumenti o isplatama prema njemu izgubljeni, onda on može dostaviti Fondu PIO dokumente koji indirektno potvrđuju njegovu platu (partijska iskaznica, sindikalna iskaznica itd., koji sadrže podatke o doprinosima uplaćenim iz plate )Dopis Ministarstva rada Rusije br. 8389-YUL, PFR br. LCH-06-27/9704 od 27.11.2001..

Dakle, u svoju zaradu morate uključiti sve vrste plaćanja (prihoda) primljene u vezi sa obavljanjem posla, za koje:

za period do 01.01.91. - obračunati doprinosi za državno socijalno osiguranje;
za period od 01.01.91. do 31.12.2000. godine - obračunati doprinosi u Fond PIO;
za period od 01.01.2001. do 31.12.2001. - obračunati UST.

Podatke o plaći morate navesti u potvrdi na mjesečnom nivou na osnovu autentičnih primarnih dokumenata (na primjer, lični računi, platne liste).

Forma potvrde koju treba da koristimo objašnjena nam je u filijali Penzionog fonda Rusije u Moskvi i Moskovskoj oblasti.

Iz autoritativnih izvora

“Postoji preporučeni obrazac za potvrdu o zaradi e Direktiva Ministarstva socijalne zaštite Rusije od 20. avgusta 1992. br. 1-68-U. Mora se dati zaposlenom na podnošenje organima Penzijskog fonda. U takvoj potvrdi, plata se mora navesti posebno za svaku kalendarsku godinu. Međutim, zbog potrebe indeksiranja mjesečnih zarada, počevši od 1993. godine, preporučljivo je navesti iznos zarade raščlanjen po mjesecima. m Preporuke Ministarstva socijalne zaštite Rusije od 09.06.93. br. 1-1595-18.

Također možete kreirati certifikat u bilo kojem obliku. Zatim bi trebao sadržavati potrebne detalje:

Datum generisanja sertifikata;
- naziv organizacije koja je izdala sertifikat;
- f. I. O. lice kome je sertifikat izdat;
- iznose mjesečnih plata, ukupne zarade po godinama;
- u slučaju zamjene mjeseci - razlog njihove zamjene;
- napomena da su odbici svih iznosa uključenih u potvrdu izvršeni Penzionom fondu Ruske Federacije, a do 01.01.91. - organima socijalnog osiguranja;
- potpise rukovodioca organizacije i glavnog računovođe, ovjerene pečatom organizacije;
- osnova za izdavanje. Morate navesti dokumente na osnovu kojih se sastavlja potvrda (lični računi, platnice). Nema potrebe da se sama dokumenta dostavljaju teritorijalnom organu Fonda PIO.”

Ogranak PFR-a za Moskvu i Moskovsku oblast

Potvrda o plaći se popunjava ovako.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Sfera"

Adresa: 107392, Moskva, ul. Khalturinskaya, 19
Matični broj osiguranika: 079-106-1222 44
INN: 7719061240;
Kontrolna tačka: 771901001

REFERENCE


c		By

i njegovu (njenu) zaradu (platu) u skladu sa čl. 100-104, 107 Zakona RSFSR „O državne penzije u RSFSR" je:

br.	Period za koji se primanja (plata) uzimaju u obzir u svakoj kalendarskoj godini	Broj mjeseci koji se računaju	Faktor prilagođavanja*	Iznos plate (novčani dodatak) (hiljadu rubalja)
br.		Broj mjeseci koji se računaju	Faktor prilagođavanja*	stvarni	prilagođeno*
1	2	3	4	5	6
1	od 01.03.92. do 31.12.92	10		196
2	od 01.01.93. do 31.12.93., uključujući:	12		2 040
	od 01.01.93 do 31.01.93			160
	od 01.02.93. do 28.02.93			160
	od 01.03.93 do 31.03.93			160
	od 01.04.93 do 30.04.93			180
	od 01.05.93. do 31.05.93			160
	od 01.06.93. do 30.06.93			160
	od 01.07.93. do 31.07.93			180
	od 01.08.93 do 31.08.93			170
	od 01.09.93 do 30.09.93			160
	od 01.10.93 do 31.10.93			170
	od 01.11.93 do 30.11.93			180
	od 01.12.93 do 31.12.93			200
3	od 01.01.94 do 31.12.94 ...	12		4 320
4	od 01.01.95 do 31.12.95 ...	12		7 800
5	od 01.01.96 do 31.12.96 ...	12		11 520
6	od 01.01.97 do 30.09.97 ...	9		12 960
	Ukupno:	67	X	38 836

Napomena. Kolone i red označene sa * popunjava organ socijalnog osiguranja.

Prosječna mjesečna zarada (plata) za računica, preračunavanje (podvuci po potrebi) iznosi 38 836 000 rub. 00 policajac.

Prosječna mjesečna prilagođena zarada (plata) za obračun i ponovni obračun iznosi* ______ rub. ______ kop.

Napomena. Periodi od ____________ do ____________, od ____________ do ____________ su isključeni (zamijenjeni) zbog ____________

Na pitanje da li vlasti Penzionog fonda provjeravaju tačnost informacija navedenih u potvrdi o platama zaposlenika, kontaktirali smo filijalu Penzijskog fonda za Moskvu i Moskovsku oblast.

Iz autoritativnih izvora

“ Ako se pojave sumnje u pouzdanost informacija sadržanih u potvrdi o zaradi, teritorijalni organ Penzionog fonda Ruske Federacije ima pravo provjeriti valjanost njegovog izdavanja provjerom dokumentacije na licu mjesta. Tokom revizije otkriva se korespondencija informacija u certifikatu sa informacijama u primarnim dokumentima organizacije. I klauzula 3 čl. 18 Zakona br. 173-FZ.

Ako potvrda sadrži lažne podatke, na osnovu kojih je penzioneru preplaćen iznos radne penzije, poslodavac i penzioner su dužni da Fondu PIO nadoknade nastalu štetu. b pp. 1, 3 kašike. 25 Zakona br. 173-FZ” .

Ogranak PFR-a za Moskvu i Moskovsku oblast

Potvrda o "štetnom" iskustvu

Ako vaša organizacija ima opasnu proizvodnju, onda radnici zaposleni u njoj imaju pravo na starosnu radnu penziju ranije od opšte utvrđene starosne granice za odlazak u penziju (tj. muškarci prije navršenih 60 godina života, žene - 55 godina života ) )Art. 27 Zakona br. 173-FZ.

Objasnite zaposlenom

Od 2000. godine nije potrebno podnositi potvrdu o plaći Penzionom fondu Rusije, jer penzioni organi imaju informacije o tome. Ali ako I Art. 30 Zakona br. 173-FZ:

<или>plata zaposlenih tokom 2000-2001 bila manja od 2000 rubalja;
<или>u to vrijeme uopće nije radio;
<или>radili manje od 24 mjeseca;
<или>Fond PIO ne raspolaže podacima o platama za ovaj period, pa da ne bi došlo do gubitka iznosa penzije, ima smisla dostaviti Fondu PIO potvrdu o plaći za bilo kojih 60 uzastopnih mjeseci prije 01.01.2002. Bolje je izabrati period kada je plata bila 20% veća od prosječne plate u zemlji za isti period.

Radno iskustvo u zanimanju ili radnom mjestu koje daje pravo na prijevremenu dodjelu penzije (posebnog osiguranja), prije izdavanja uvjerenja o osiguranju, potvrđuje se radnom knjižicom. A Art. 66 Zakon o radu Ruske Federacije; tačka 6 Pravilnika... odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. jula 2002. br. 555. Ali radna knjižica zaposlenog ne sadrži sve podatke o radu potrebne za prijevremenu dodjelu penzije. Stoga, ako radna knjižica ne sadrži potrebne podatke, tijela Penzionog fonda Rusije, uz radnu knjižicu, zahtijevaju od „štetnih radnika“ da dodatno dostave potvrdu koja potvrđuje prirodu i periode rada u štetnim i teškim uslovima rada. .

U takvim slučajevima morate zaposleniku izdati potvrdu koja potvrđuje "štetnu" prirodu posla i njegove periode u slobodnoj formi, koja sadrži informacije:

o zaposlenju zaposlenog za puni radni dan (odnosno najmanje 80% radnog dana koji zaposlenik odredi at klauzula 5 Objašnjenja Ministarstva rada Rusije od 22. maja 1996. br. 5) na radu predviđenom Listom br. 1 i Listom br. 2odobreno Rezolucija Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. br. 10;
o prisutnosti (odsustvu) perioda koji se ne računaju u posebnom stažu osiguranja (na primjer, periodi zastoja, odsustva bez plaće, izostanak s posla )klauzula 16 Objašnjenja Ministarstva rada Rusije od 22. maja 1996. br. 5;
o prirodi i posebnim uslovima rada (ako ti podaci nisu sadržani u radnoj knjižici).

Bez takve potvrde, Penzijski fond Rusije će jednostavno odbiti da odobri prijevremenu penziju.

To su nam potvrdili i iz Filijale Penzionog fonda Rusije u Moskvi i Moskovskoj oblasti.

Iz autoritativnih izvora

“ Potvrda o prirodi posla osiguranika je potrebna u slučajevima kada su na Listama br. 1 i br. 2 predviđeni dodatni uslovi rada (faktori) koji određuju pravo osiguranika na prijevremeno penziono osiguranje. Na primjer, zapošljavanje u vrućim područjima rada, zapošljavanje u radu sa radioaktivnim supstancama sa određenim stepenom njihove aktivnosti na radnom mjestu, zapošljavanje u podzemnim radovima, zapošljavanje u određenoj strukturnoj jedinici itd.

Prema ustaljenoj praksi, organizacije daju pojašnjene potvrde kao potvrdu prirode posla osiguranog lica. Budući da obrazac takve potvrde nije odobren, sastavlja se u bilo kojoj formi na osnovu dokumenata koji sadrže podatke o prirodi posla.”

Ogranak PFR-a za Moskvu i Moskovsku oblast

Potvrdu sastavljate na osnovu dostupnih dokumenata (na primjer, naredbi za prijem i otpuštanje, rasporeda osoblja, radnih listova, dnevnika izdavanja radne odjeće, mlijeka ili medicinske ishrane, podataka o dodatnim odsustvima u ličnom kartonu radnika (obrazac br. T-2), opisi tehnološkog procesa, tehnološke karte, nalozi za rad, operativne kartice, higijenske potvrde, opisi poslova i uputstva za radna mjesta, sigurnosna uputstva, kartice ovjeravanja radnog mjesta za uslove rada, dnevnici, radni nalozi).

Primjer. Izdavanje potvrde kojom se potvrđuje priroda i periodi rada sa štetnim i teškim uslovima rada

/ stanje / U radnoj knjizi Zaitseva A.I. Zabilježeno je da je 21. januara 1993. godine primljen u Hladnjaču broj 1 kao operater rashladnih uređaja. Smijenjen 31. marta 1997. godine.

Dana 9. novembra 2010. godine podnio je zahtjev za prijevremenu penziju. Penzijski fond Ruske Federacije je tražio da se dostavi potvrda koja potvrđuje prirodu i periode rada sa štetnim i teškim uslovima rada u Hladnjaci br. 2, operater rashladne jedinice mora servisirati amonijačne rashladne jedinice.

/ rješenje / Certifikat se može izdati na sljedeći način.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Hladokombinat br.1"

Adresa: 107392, Moskva, Varšavskoe autoput, 53
Matični broj osiguranika: 083-111-1323 43
INN: 7719061240
Kontrolna tačka: 771901001

REFERENCA,
potvrđivanje prirode i perioda rada sa štetnim i teškim uslovima rada

Izdato Andreju Ivanoviču Zajcevu da je u periodu od 21. januara 1993. do 31. marta 1997. zapravo radio u Hladokombinatu br. 1 doo kao operater rashladne jedinice i servisirao amonijačne rashladne jedinice (šifra pozicije 23200000-14341 operater rashladne jedinice - “ servisiranje amonijačnih rashladnih uređaja" Odjeljka XXXIII "Opšte struke" Liste br. 2, odobrenog Rezolucijom Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. br. 10) za puni radni dan.

Iz autoritativnih izvora

“ U zavisnosti od kategorije preduzetnika, postoje karakteristike potvrđivanja njihove zarade za određivanje visine procenjenog penzionog kapitala.

Preduzetnici koji su primijenili pojednostavljeni sistem oporezivanja podnose potvrdu o svojim prihodima, koju su izdali teritorijalni organi Penzionog fonda Ruske Federacije za period do 01.01.2002. godine koristeći poseban obrazac e Dodatak Objašnjenju Ministarstva rada Rusije od 24. avgusta 2000. br. 10, odobren. Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 24. avgusta 2000. br. 62.

Za preduzetnike koji su plaćali UTII, a nisu vršili uplate zaposlenima, prosječna mjesečna zarada pri pretvaranju penzijskih prava u penzijski kapital na dan 01.01.2002. godine utvrđuje se tako što se iznos imputiranog prihoda podijeli sa periodom za koji je isplaćen. Plaćanje jedinstvenog poreza potvrđuje se potvrdom koju izdaje poreska uprava yas. 658 Spisak standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata... odobreno. Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558, između ostalog, zbog činjenice da mogu biti potrebni za potvrdu penzijskih prava zaposlenih.

Ne treba to zanemariti, jer će to zakomplicirati proces dobijanja penzija za zaposlene.

Magazin: Sve za HR
Godina: 2010
Autor: Zhitnikova Daria Vladimirovna
Tema: HR dokumenti, odgovornost poslodavca
Kategorija: Imate problem? Evo rješenja

Zakon o radu Ruske Federacije (izvod) Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije (izvod) 3. Federalni zakon od 17. decembra 2001. br. zakonodavstvo Ruske Federacije o notarima od 11. februara 1993. br. 4462-I (izvod) 5. Ukaz Prezidijuma Vrhovnog sovjeta SSSR od 08.04.1983. br. 9779-X „O postupku za izdavanje i overa od strane preduzeća, institucija i organizacija kopija dokumenata koji se odnose na prava građana” (izvod) 6. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 “O radnim knjižicama” (izvod) 7 Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. jula 2002. br. 555 „O odobravanju Pravila za obračun i potvrđivanje staža osiguranja za utvrđivanje radnih penzija“ (izvod) 8. Uredba Ministarstva rada Rusije i penzija. Fond Ruske Federacije od 27.02.2002. br. 17/19pb „O usvajanju Pravila za podnošenje zahteva za penziju, dodeljivanje penzije i preračunavanje iznosa penzije, prelazak sa jedne penzije na drugu u skladu sa saveznim zakonima“ O radnim penzijama u Rusiji” 9. Rezolucija Ministarstva rada Rusije i Penzionog fonda Ruske Federacije od 27.02.2002. br. za državne penzije u skladu sa saveznim zakonima „O penzijama rada“ Pismo Rostruda od 18.03.2008. br. 656-6-0 Pismo Penzionog fonda Ruske Federacije od 29.12.2005. br. 25-19 /14554 “O predaji originalne radne knjižice”

Anikin radi u Service Plus doo kao računovođa od 2003. godine. Uskoro će napuniti 60 godina. S tim u vezi, on se obratio filijali Penzionog fonda Ruske Federacije u mjestu svog prebivališta sa zahtjevom za dodjelu starosne radne penzije. Između ostalih dokumenata, Anikin je uz prijavu priložio kopiju svoje radne knjižice, ovjerenu pečatom organizacije. Međutim, službenik odjela je rekao Anikinu da to nije dovoljno da se priloži i originalna radna knjižica ili kopija ovjerena kod notara.

Stigavši na posao, Anikin se obratio kadrovskoj službi sa zahtjevom da mu da radnu knjižicu u ruke za podnošenje filijali Penzionog fonda Ruske Federacije. Šef kadrovskog odjela obavijestio je Anikin da je ona odgovorna za sigurnost radnih knjižica i da ne želi da bude odgovorna za gubitak ili oštećenje radnih knjižica od strane zaposlenih u filijali Penzionog fonda Ruske Federacije ili od strane samog zaposlenog. Stavljajući tačku na razgovor, ona je rekla da nema pravo da izdaje radnu knjižicu zaposlenom ako on nastavi da radi. I ako želi da se dočepa toga, neka odustane.

Da li zaposleni zaista mora dati otkaz da bi mogao podnijeti zahtjev za penziju?

Recimo odmah: da bi se zaposleniku koji je navršio starosnu dob za penzionisanje dodijelila starosna radna penzija, nije potrebno njegovo otpuštanje. Niko ne može biti ograničen radnička prava i slobode u zavisnosti od godina ( Art. 3 Zakon o radu RF, u daljem tekstu Zakon o radu Ruske Federacije). Dakle, kada zaposleni navrši starosnu granicu za penzionisanje i odredi mu starosnu penziju, oni nisu osnov za njegovo otpuštanje. Pravo na starosnu penziju ima muškarac koji je navršio 60 godina života i ima najmanje 5 godina staža osiguranja ( Art. 7 Federalnog zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ „O radnim penzijama u Ruskoj Federaciji“). Ostvarivanje ovog prava ne zavisi od toga da li ono funkcioniše ili ne.

Dakle, zaposleni ima pravo podnijeti zahtjev za radnu penziju bez prestanka radnog odnosa. Šta onda raditi sa radnom knjižicom?

NE ZABORAVITE!

Izraditi naredbu o imenovanju odgovornog za čuvanje i izdavanje radnih knjižica

By opšte pravilo Radnu knjižicu zaposlenog mora da vodi poslodavac. Zakonska regulativa reguliše mogućnost izdavanja radne knjižice zaposlenom samo u jednom slučaju - pri otkazu ( tačka 35 Pravilnika za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima (u daljem tekstu Pravila), usvojen. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“). U drugim slučajevima, poslodavac je dužan da zaposleniku da samo kopiju radne knjižice ili izvod iz radne knjižice ovjerenu na propisan način ( tačka 7 Pravila).

Ispada da u periodu važenja ugovora o radu poslodavac ima pravo odbiti da zaposleniku izda originalnu radnu knjižicu. Ali

Obratite pažnju!

Zakonom ne postoji zabrana izdavanja originalne radne knjižice zaposlenom na njegov zahtjev. Dakle, teoretski, na njegov zahtjev (po mogućnosti pismeno) možete mu izdati radnu knjižicu na određeno vrijeme uz potvrdu. Naravno, ako rizikujete da preuzmete odgovornost za njenu buduću sudbinu. Zapamtite, odgovornost za sigurnost radne knjižice (čak i ako je u rukama zaposlenika) i dalje leži na vama kao posebno ovlaštenoj osobi poslodavca ( dopis Rostruda od 18.03.2008.godine br.656-6-0). Zbog toga mnogi kadrovski službenici odbijaju da izdaju radne knjižice zaposlenima, bojeći se da će radne knjižice oštetiti ili izgubiti ili sam zaposlenik ili zaposlenici Penzionog fonda Ruske Federacije (u daljem tekstu Penzioni fond Ruske Federacije). Ruska Federacija). U principu, ovo je normalna reakcija kadrovskih službenika. Ko želi biti odgovoran za postupke drugih ljudi?

ŠTA ĆE SE BITI ZA OVO?

Povreda postupka održavanja, evidentiranja, čuvanja i izdavanja podrazumijeva (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

Kao drugi argument za odbijanje izdavanja originalnih radnih knjižica, smatrajući da su zahtjevi zaposlenih u filijalama PIO nezakoniti, kadrovski službenici navode tačku 13. Liste. Navodi se da se u potvrdu prava na starosnu penziju dostavljaju originali dokumenata o stažu (izuzev radne knjižice) i prosječnoj mjesečnoj zaradi i originali ili kopije drugih dokumenata koji sadrže pouzdane podatke i izdaju nadležni organi ili službena lica. su prihvaćeni. Ali u ovom slučaju treba priznati da zaposlenici kadrovske službe nisu u pravu. Greška je uzrokovana netačnim tumačenjem ove norme.

NAŠ SAVJET

Ukoliko se odlučite da zaposlenom izdate radnu knjižicu, zamolite ga da u prijavi navede razlog izdavanja i rok za vraćanje radne knjižice, kao i obavezu da je čuva nepromijenjenu.
Neka na prijavi stavi oznaku o prijemu radne knjižice, datum i potpis

Penzijski fond Rusije u pismu od 29. decembra 2005. godine br. 25-19/14554 objašnjava ovu odredbu: originalna radna knjižica ne pripada dokumentima koji su stalno na raspolaganju organu koji daje penzije radi potvrđivanja prava na radnu penziju. U isto vreme ovu normu ne oslobađa građanina od potrebe da predoči originalnu radnu knjižicu Penzionom fondu Rusije prilikom podnošenja zahtjeva za radnu penziju.

Pa ipak, ako poslodavac ima pravo da odbije da izda originalnu radnu knjižicu zaposlenom, da li je zakonito da Fond PIO dostavi njen original ili kopiju, ali ovjerenu? Ispostavilo se da da.

IZ RAZGOVORA SA ZAPOSLENIKOM PFR-a

Personalni službenik: Možete li prihvatiti kopije radnih knjižica od naših zaposlenih, koje ćemo ovjeriti pečatom direktora organizacije?

Zaposlenik Penzionog fonda: Ne, prihvatamo samo original...ako zaposlenik radi, onda se nakon ovjere radna knjižica vraća.

Personalni službenik: Znate li da je nezakonito zahtijevati original? Lice radi po ugovoru o radu, a za radnu evidenciju je odgovoran poslodavac. Zapravo ja.

Zaposlenik Penzionog fonda: Sve razumemo.
Ne brinite, PIO je ozbiljna organizacija, sa dokumentom se ništa neće desiti.

Personalni službenik: Naravno da i ja sve razumijem, ali opet, ja sam odgovoran za čuvanje radne evidencije! Dakle, ne bih da izdajem radnu knjižicu.

Zaposlenik Penzionog fonda: Recite mi da li ste spremni da preuzmete odgovornost za autentičnost dokumenta, izostanak ispravki, ogrebotina i drugih grešaka i prekršaja? Na kraju krajeva, niste vi, već mi, koji smo odgovorni za ispravnu dodjelu radne penzije, te stoga moramo biti sigurni da radna evidencija zaposlenog ispunjava utvrđene zahtjeve.

Personalni službenik: Dobro! Ako je kopija ovjerena kod notara, hoćete li je prihvatiti bez originala?

Zaposlenik Penzionog fonda: Da.

Prilikom podnošenja zahtjeva Penzionom fondu Rusije za dodjelu radne penzije, građanin mora predočiti, posebno, dokumente o stažu osiguranja (klauzule 2-4 Liste dokumenata potrebnih za utvrđivanje radne penzije i penzije za državnu penziju odredba u skladu sa federalnim zakonima „O radnim penzijama u Ruskoj Federaciji“ i „O državnom penzijskom osiguranju u Ruskoj Federaciji“ (u daljem tekstu - Spisak), odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije i Penzionog fonda od 27. februara , 2002. br. 16/19pa). Glavni dokument koji potvrđuje periode rada na osnovu ugovora o radu uključenih u staž osiguranja za dodjelu radne penzije je radna knjižica (član 10. Federalnog zakona od 17. decembra 2001. br. 173-FZ „O radnim penzijama u Ruska Federacija”, član 66. Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 6. Pravila za izračunavanje i potvrđivanje staža osiguranja za utvrđivanje radnih penzija, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. jula 2002. br. 555).

Prema radno zakonodavstvo Poslodavac je dužan, na pismeni zahtjev zaposlenog, najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja istog, dati zaposlenom besplatan primjerak radne knjižice ili izvod iz radne knjižice ovjeren na propisan način ( Član 62. Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 7. Pravila). Ali kopije dokumenata ovjerenih od strane organizacije nemaju pravnu snagu za sve (klauzula 2 Uredbe Prezidijuma Vrhovnog sovjeta SSSR-a od 04.08.1983. br. 9779-X „O postupku izdavanja i ovjere od strane preduzeća, ustanova i organizacija kopije dokumenata koji se odnose na prava građana”). Za organe koji obezbeđuju penzije, pravnu snagu imaju kopije radnih knjižica ovjerene od strane Penzionog fonda Rusije, a ne od strane organizacije poslodavca (pismo Penzionog fonda od 29. decembra 2005. br. 25-19/14554).

OVO TREBA DA ZNATE

Za tijela koja obezbjeđuju penzije, pravnu snagu imaju kopije radne evidencije ovjerene od strane Penzionog fonda Rusije ili kod notara.

Prilikom prihvatanja dokumenata, zaposlenik Penzionog fonda Rusije upoređuje originale dostavljenih dokumenata sa njihovim kopijama, bilježi utvrđena neslaganja, procjenjuje informacije sadržane u dokumentima, njihovu usklađenost sa pojedinačnim (personalizovanim) računovodstvenim podacima, kao i ispravnost dokumenata (klauzule 11 i 12 Pravila za podnošenje zahtjeva za penziju, dodjelu penzije i ponovni izračun iznosa penzije, prelazak s jedne penzije na drugu u skladu sa federalnim zakonima „O penzijama rada u Ruskoj Federaciji“ i „O državnom penzionom osiguranju u Ruskoj Federaciji“, odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Rusije i Penzionog fonda Ruske Federacije od 27. februara 2002. br. 17. /19pb). Osim toga, ako građanin uz original dostavi neovjerenu kopiju radne knjižice, tada zaposlenik organa Penzionog fonda Rusije, prilikom prihvatanja dokumenata, može ovjeriti kopiju pečatom ovog tijela.

Napominjemo da na teritoriji Ruske Federacije tačnost kopija dokumenata i izvoda iz njih ovjeravaju notari, kao i službenici lokalne uprave i konzularnih ureda Ruske Federacije ovlašteni za obavljanje takvih radnji (čl. 1, 35. -38 Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o notarima od februara 1993. br. 4462-1). Stoga, za organe Penzionog fonda Rusije, pravnu snagu imaju i dostavljene kopije dokumenata, uključujući radne knjižice, ovjerene kod notara.

Bilježnik može ovjeriti kopiju radne knjige ili u javnobilježničkoj kancelariji (u tom slučaju ćete morati lično ići kod notara) ili u odjelu ljudskih resursa organizacije.

Nastavi

Zahtjev Penzionog fonda da dostavi originalnu radnu knjižicu je zakonit. Umjesto originala može se dati samo kopija radne knjižice, ovjerena kod notara. Izbor je na vama - izdajte knjižicu zaposlenom uz potpis, odnesite je sami u filijalu PIO ili imate kopiju radne knjižice ovjerenu kod notara.

“1997. godine sam dobila otkaz, otišao mi je muž, a ja sam ostala sa dvoje djece. Morao sam da se snađem sa privremenim poslovima. Nikada nisam našao stalni posao za sebe, moja radna knjižica je odavno nestala, jer sam radila po ugovoru. Živim u privatnoj kući bez sadržaja, a godinama mi je sve teže. Sada se postavilo pitanje moje penzije - kako će mi se obračunati bez rada? Valentina Firanchuk, okrug Ivacevichi.”

Aleksandar Velikoselets, zamenik predsednika Izvršnog odbora okruga Ivacevichi:

─ Prema Predsedničkom dekretu od 31. decembra 2015. godine, br. 534, pravo na starosnu radnu penziju od 1. januara 2016. godine ostvaruje se ako imate radno iskustvo sa uplatom doprinosa za obavezno osiguranje na državnu vanbudžetsku socijalnu zaštitni fond najmanje 15 godina 6 mjeseci. Počevši od 1. januara 2017. godine navedeno radno iskustvo povećava se godišnje od 1. januara za 6 mjeseci do navršenih 20 godina.

U skladu sa članom 51. Zakona o penzijama, periodi rada, preduzetničke, kreativne i druge aktivnosti računaju se u staž, pod uslovom da su u tim periodima uplaćeni doprinosi za obavezno osiguranje u skladu sa propisima o državnom socijalnom osiguranju. Štaviše, ako je prosječna mjesečna zarada, iz koje se plaćaju doprinosi za obavezno osiguranje, za kalendarsku godinu (ili manje kalendarske godine, ako je u odgovarajućoj godini došlo do zapošljavanja ili otpuštanja, upisa ili isključenja iz broja obveznika doprinosa za obavezno osiguranje ili drugih sličnih okolnosti) bio ispod minimalne zarade utvrđene zakonom, ovi periodi se računaju u radni staž koristeći faktor prilagođavanja. Faktor usklađivanja se izračunava tako što se prosječna mjesečna stvarna zarada lica podijeli sa aritmetičkim prosjekom minimalne zarade za odgovarajući period plaćanja doprinosa za obavezno osiguranje.

U radni staž se uračunavaju i sljedeći periodi:

Vojna služba u Oružanim snagama Republike Bjelorusije, graničnim trupama i agencijama granične službe Republike Bjelorusije, u unutrašnjim trupama Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Bjelorusije, kao i služba u Oružanim snagama, dr. bezbjednosne agencije i agencije za unutrašnje poslove bivšeg SSSR-a;

Redovno obrazovanje u ustanovama koje pružaju stručne, srednje specijalističke i visoko obrazovanje, usavršavanje i prekvalifikacija kadrova;

Briga o osobi sa invaliditetom prve grupe ili detetu sa invaliditetom mlađem od 18 godina, kao i o starim licima koja su navršila 80 godina života, kojima je, prema zaključku MREC-a ili državne zdravstvene organizacije, potrebna stalna briga. njega obavlja radno sposobno lice;

primanje naknade za nezaposlene, ali ne duže od šest mjeseci ukupno;

Porodiljsko odsustvo i briga o djeci do navršene 3 godine života, ali ne više od ukupno 9 godina, uračunavaju se u radni staž jednog od roditelja ili radno sposobnih staratelja.

Navedeni periodi se ne uzimaju u obzir pri obračunu radnog staža uz uplatu doprinosa za obavezno osiguranje u budžet državnog vanbudžetskog fonda za socijalnu zaštitu stanovništva.

Glavni dokument koji potvrđuje periode rada je radna knjižica. U nedostatku radne knjižice, za potvrdu perioda rada prihvataju se potvrde izdate na osnovu naloga, ličnih računa, obračuna zarada i drugih dokumentarnih podataka. U ovom slučaju, periodi rada od 1. jula 1998. do 1. januara 2003. godine potvrđuju se potvrdom o periodu plaćanja doprinosa za obavezno osiguranje i visini zarade iz koje su ti doprinosi uplaćeni, koju izdaje poslodavac.

Prema Rezoluciji Vijeća ministara od 24. decembra 1992. godine broj 777 „O usvajanju Pravilnika o postupku potvrđivanja i obračuna radnog staža u svrhu penzija“, periodi rada po radnoj knjižici se računaju od od datuma prijema u radni odnos do datuma otpuštanja. Danom otpuštanja smatra se posljednji radni dan.

Da bi se odredili puni kalendarski mjeseci rada, broj stvarno odrađenih dana u godini dijeli se sa brojem radnih dana izračunatim u prosjeku za godinu.

Prema Predsedničkom dekretu od 8. decembra 2014. godine, br. 570 „O poboljšanju penziono osiguranje» raspoređuju se građani koji nemaju 15 godina staža osiguranja socijalne penzije: za muškarce - sa 65 godina, za žene - sa 60 godina.

U skladu sa članom 75. Zakona, neradni građani zahtjev za penziju podnose direktno Odjeljenju za rad, zapošljavanje i socijalna zaštita. Stručnjaci odeljenja daju objašnjenja i informacije o pitanjima dodele penzija, a takođe pomažu podnosiocu zahteva u dobijanju neophodna dokumenta da dodeli penziju.

Da biste utvrdili svoje pravo na starosnu penziju, potrebno je da se obratite odjelu. Sa sobom morate imati identifikacioni dokument, kao i dokumente o radna aktivnost, izvode iz matične knjige rođenih djece, isprave o školovanju, vjenčani list (ako postoji). Takođe je potrebno dati podatke o periodima rada, za dalju mogućnost slanja zahtjeva menadžmentu.

Da li vas komšije plave? Da li su vas skratili u prodavnici? Jeste li neopravdano kažnjeni? Da li vam je teško rješavati svakodnevne probleme u sferi stambeno-komunalnih usluga, trgovine, transporta? Nemojte ga naći zajednički jezik sa okružnom upravom, saobraćajnom policijom, bankom ili turističkom agencijom?
Vaša pitanja i žalbe.